Wraz z początkiem nowego roku podejmujemy większe lub mniejsze postanowienia. Szansa realizacji noworocznych postanowień zależy m.in. od stopnia ich realności, naszego samozaparcia, wsparcia ze strony bliskich i przyjaciół, a także dobrego zaplanowania procesu ich wdrożenia. Z pomocą w planowaniu i realizacji postanowień noworocznych mogą nam przyjść wiedza i mądrość Aborygenów oraz metoda zarządzania projektami Dragon dreaming.
Służba Ziemi, budowanie społeczności i rozwój osobisty to główne cele metody Dragon dreaming, czerpiącej z mądrości rdzennych mieszkańców Australii. Dla Aborygenów pozytywna obecność człowieka na planecie, bycie aktywnym i współodczuwającym członkiem społeczności oraz ciągłe doskonalenie wiedzy i umiejętności były i są nadal kluczowe w życiu. Człowiek poznaje siebie przez doświadczenia, w których uczestniczy. Podejmowane i realizowane przedsięwzięcia nadają sens jego życiu i pozwalają mu obserwować, analizować, odkrywać i uczyć się pokonywać trudności, czyli „tańczyć ze swoimi smokami”.
Dream time to aborygeńska koncepcja czasu, w której śnienie pozwala doświadczyć człowiekowi marzenia i odczucia innych ludzi. Aborygeni postrzegają człowieka jako tymczasowy węzeł w procesie przepływu doświadczeń i marzeń. Każdy z nas stoi na moście teraźniejszości mając za sobą doświadczenia przeszłości, a przed sobą wyzwania przyszłości. Doświadczenia i wyzwania zarówno nasze własne, jak i innych ludzi. Każdy z nas jest w innym punkcie, na innym odcinku mostu, ale dokłada kamień (swoje doświadczenia) do tego, co jest doświadczane przez wszystkich.
Jak mówi aborygeńskie przysłowie: „Wszyscy jesteśmy odwiedzającymi ten czas, to miejsce. Jesteśmy tylko przejazdem. Naszym celem jest obserwować, uczyć się, rozwijać i kochać … a potem wrócić do domu.”
Postrzegając w ten sposób człowieka i jego miejsce w świecie, można stwierdzić, że samemu trudno jest coś robić w pojedynkę. W procesie planowania i realizowania poszczególnych zadań potrzebne są nam wiedza, zaangażowanie i wsparcie (emocjonalne, finansowe, materialne) także innych osób. Zwłaszcza wtedy, jeśli nie czujemy się pewnie na danym etapie projektu lub w którejś z czterech ról: marzyciela, planisty, działacza lub osoby cieszącej się z sukcesów.
W metodzie Dragon Dreaming projekt podzielony jest na cztery fazy: śnienie, planowanie, działanie i celebrowanie, które są osadzone w osiach teoria-praktyka i jednostka-środowisko. Aby móc szczęśliwie doprowadzić projekt do końca ważne jest przejście przez wszystkie etapy. Czasami nawet wielokrotnie ?
PROJEKT „POSTANOWIENIE NOWOROCZNE”
Z postanowieniami noworocznymi jest często tak, że są nieprzemyślane i odrealnione. Po początkowej fali entuzjazmu i pierwszych próbach wdrożenia postanowienia w życie, dość szybko sobie odpuszczamy twierdząc, że nie był to najlepszy czas. I tak, nasze noworoczne postanowienia zostają przenoszone na potem. W najlepszym przypadku na następny rok.
W tym roku zachęcamy ciebie do podjęcia się wyzwania zaplanowania procesu wdrażania w życie postanowień noworocznych. Tak jak to się robi planując projekt w pracy.
Rozpisz swoje postanowienie noworoczne na cztery etapy zgodnie z wyżej zamieszczonym schematem. Postaraj się zaanalizować i opisać swoje postanowienie w jak najbardziej szczegółowy sposób. Nie poddawaj się! Realizacja procesu projektowego nie jest łatwa. Pamiętaj! Osiąganie celów cząstkowych przybliża nas do celu głównego, a świętowanie małych sukcesów zawsze cieszy ?
Etap 1: ŚNIENIE
Każdy projekt, który kiedykolwiek został zrealizowany zaczął się od pomysłu-marzenia. Ludzkie marzenia pozostają tylko marzeniami, jeśli nie zostaną zrealizowane. Aby mogły zostać spełnione muszą zostać wcześniej wypowiedziane i dookreślone.
Przyjmijmy, że noworoczne postanowienie jest takim marzeniem, które chcesz, aby się spełniło. Aby zacząć proces projektowy wykonaj poniższe kroki:
Krok 1: Nazwij swoje postanowienie
Wypowiedz je na głos. Zapisz je w notatniku. Wybierz najlepsze określenie dla swojego postanowienia.
Krok 2: Podziel się nim z innymi
Opowiedz o swoim postanowieniu osobie zaufanej, komuś kto będzie ciebie wspierał.
Krok 3: Nie poddawaj się
Często boimy się marzyć i opowiadać innym o swoich marzeniach. Z różnych powodów: aby nie zapeszać, aby nikt nam źle nie życzył lub aby nikt nas nie wyśmiał.
Gdy ktoś wyśmiewa twoje postanowienie, spróbuj dowiedzieć się od tej osoby, dlaczego uważa, że twoje postanowienie jest złe/głupie itd. Podane przez niego argumenty spróbuj przeanalizować i wykorzystać do lepszego zaplanowania wdrożenia twojego postanowienia.
Etap 2: PLANOWANIE
W planowaniu ważne jest określenie celów cząstkowych i celu głównego oraz zaplanowanie zadań do zrealizowania w konretnym przedziale czasowym. Droga do osiągnięcia twojego postanowienia może się składać z wielu zadań. Ważne, abyś je sprecyzował i rozplanował w czasie.
Krok 1: Określ cele cząstkowe
Cele cząstkowe powinny być konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe. Zadania realizujące te cele powinny prowadzić do osiągnięcia celu głównego.
Krok 2: Określ cel główny
Cel główny powinien być zwięzły, zapamiętywalny i inspirujący; zawierać wszystko co jest podstawą twojego noworocznego postanowienia.
Krok 3: Zrób plan działania
Zaplanuj poszczególne zadania w kalendarzu. Rozplanuj je we wcześniej określonym przedziale czasowym (np. półrocznym, rocznym).
Etap 3: DZIAŁANIE
Na tym etapie zaczniesz realizować swoje postanowienie noworoczne. Z marzyciela/planisty staniesz się wdrożeniowcem.
Krok 1: Czy już jestem gotowy?
Odpowiedz sobie na pytania: czy jesteś gotowy zacząć? na jakim poziomie jest twoja motywacja? Jeśli jesteś gotowy, z całą mocą zacznij działać.
Krok 2: Monitoruj postępy
Regularnie sprawdzaj, czy realizacja postanowienia noworocznego znajduje się na wlaściwej ścieżce. Jeśli realizacja któregoś zadania przeciąga się, zastanów się, czy przydałoby się wprowadzić jakieś zmiany.
Opowiedz osobie zaufanej o postępach i wątpliwościach. Wysłuchaj jej opinii i jeśli uważasz to za słuszne, wprowadź zmiany do poszczególnych zadań.
Etap 4: ŚWIĘTOWANIE
Świętowanie jest ważnym elementem realizacji postanowienia noworocznego. Świętować należy nie tylko na końcu projektu, ale także w trakcie jego trwania. Zrealizowanie zadania-celu cząstkowego to wspaniała okazja to celebracji i sposób na podtrzymanie odpowiedniego poziomu motywacji na kolejne etapy. Świętowanie to czas również na refleksję, okazanie wdzięczności sobie i osobom, które wspierają ciebie w realizacji twojego postanowienia.
Krok 1: Celebruj każde zrealizowane zadanie
Wybierz taki sposób świętowania, który lubisz i który nie zaburza osiągnięcia celu…jeśli postanowiłeś ograniczyć spożywanie słodyczy to nie nagradzaj siebie czekoladowym batonikiem ?
Możesz wybrać się na spacer w ładne miejsce, posłuchać ulubionej piosenki lub podzielić się historią twojego cząstkowego sukcesu w grupie znajomych.
Krok 2: Zaktualizuj plan projektu
Odhacz na planie projektu, że dane zadanie zostało zrealizowane. Możesz je skreślić lub oznaczyć jakimś kolorem.
Krok 3: Świętuj osiągnięcie celu głównego
Zaplanuj wielkie świętowanie, gdy zrealizujesz swoje postanowienie noworoczne. Świętowanie będzie okazją do podsumowań, cieszenia się osiągniętymi rezultami i zdobytymi umiejętnościami.
Podziękuj sobie za zaufanie i odwagę podjęcia zobowiązania. Podziękuj osobom, które wspierały ciebie podczas trwania projektu.
Mamy nadzieję, że nasze podpowiedzi wspomogą Was w realizacji tegorocznych postanowień noworocznych. Trzymamy kciuki za owocny proces!
JT
Inspiracją do powstania artykułu była publikacja „Zarządzanie projektami metodą Dragon Dreaming” w tłum. Roberta Palusińskiego.